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Conoscete gli operatori di ricerca di Gmail? Un gran numero di esperti in tutto il mondo sta utilizzando questa funzione.

È una cosa semplice come le linee di comando che funzionano sull'applicazione Gmail. Sappiamo che siete persone impegnate e che probabilmente la vostra casella di posta è più intasata del Giappone stesso. Ma, ehi, succede ed è più normale per le persone che lavorano nei dipartimenti di marketing.

Quindi, cosa fare? Semplice, basta usare gli operatori di ricerca di Gmail per filtrare le e-mail specifiche che state cercando. Questi operatori identificano le e-mail da suggerimenti come parole chiave, date, mittente/destinatario e le separano dall'enorme pila di e-mail presenti nella casella di posta.

In questo articolo scoprirete cosa sono e come funzionano gli operatori di ricerca di Gmail. Iniziamo!

 

Cos'è un Operatore di ricerca Gmail (GSO)

L'Operatore di ricerca di Gmail (alias Comando di ricerca di Gmail) è una stringa di testo composta da parole e simboli che proietta l'opzione di filtraggio delle e-mail.

Si tratta di un'opzione di ricerca che si basa sulla struttura di codifica interna di Gmail. È possibile utilizzare singoli operatori o combinarli per ottenere risultati più specifici. Sfruttate lo strumento potenziandone l'efficienza.

gmail search operators

Per saperne di più, leggete il documento ufficiale di Gmail su questo argomento. Clicca qui.

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Perché utilizzare gli operatori di ricerca di Gmail

La vostra lista di e-mail determina principalmente la necessità di utilizzare o meno gli operatori di ricerca.

Se avete un piccolo elenco di liste di e-mail personali/professionali, la vostra casella di posta elettronica non dovrebbe essere invasa così rapidamente. In questo caso, potete gestire la vostra casella di posta elettronica da soli.

Ora, che dire di qualcuno che ha, forse, un migliaio o un centinaio di e-mail nella lista di posta elettronica? Dovrebbe gestire più di 100 e-mail al giorno. È probabile che si perdano e-mail importanti nella pila di e-mail.

Le statistiche mostrano che sono quasi 4 miliardi le persone che utilizzano l'e-mail come metodo di contatto. Tra questi, ben 30% utilizzano Gmail. Indovinate quante e-mail viaggiano nel mondo ogni giorno!

Ora, gli operatori di ricerca di Gmail consentono di trovare facilmente un'e-mail specifica, invece di doverne esaminare un mucchio.

Ha senso, vero?

La carenza del GSO

Mentre il GSO consente di filtrare facilmente le e-mail e di risparmiare molto tempo, non funziona altrettanto bene con le porte SMPT.

Ad esempio, potete utilizzare liberamente il GSO sul vostro account Gmail personale o aziendale come volete.

Tuttavia, se si utilizza un account IMAP configurato con un account Gmail, il GSO potrebbe non funzionare con precisione.

Questa è l'unica limitazione che si può incontrare o meno utilizzando GSO. Quindi, prendetevi il tempo necessario per scegliere tra i metodi di invio delle e-mail.

Come utilizzare GSO

La dashboard di Gmail ha una barra di ricerca fissa in alto al centro. È qui che si inseriscono gli operatori di ricerca di Gmail. Proprio come Google (che mostra qualsiasi cosa si stia cercando), cercherà il testo inserito tra tutte le e-mail (in entrata e in uscita) presenti nella casella di posta.

Passiamo all'argomento principale.

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Senza ulteriori indugi, eccoli:

1. Filtrare le e-mail inviate da una persona specifica

a:me da:[email]

Visualizzate le e-mail che vi sono state inviate da una persona specifica utilizzando due operatori in una combinazione, l'operatore A e Da. Quando si digita il nome di una persona, vengono automaticamente visualizzati dei suggerimenti e si può scegliere la posta di una persona specifica dai contatti di Google. Basta fare clic su di essa e premere il pulsante di ricerca.

2. Filtrare le e-mail inviate a una persona specifica

da:me a:[email]

Visualizzare le e-mail inviate a una persona specifica. Basta iniziare a digitare il nome e la procedura è la stessa di prima. Operatori di ricerca Gmail semplici ma efficaci.

3. Filtrare le e-mail in base alle parole dell'oggetto

soggetto:parola

Se vi ricordate cosa c'era scritto all'interno dell'e-mail che state cercando, potete digitare Oggetto: e scrivere l'operatore Parola. Questo operatore filtra le e-mail che hanno la parola nell'oggetto.

4. Filtrare le e-mail inviate da più persone contemporaneamente

da:qualcuno O da:qualcuno
{da:qualcuno da:qualcuno}

Supponiamo di voler trovare le e-mail di alcune persone specifiche. Inserendo questo Operatore di ricerca di Gmail, è possibile trovare più termini insieme in un elenco.

5. Filtrare le e-mail rimuovendo parole chiave specifiche

parola1 -parola2

È possibile visualizzare le e-mail che contengono la prima parola chiave e non la seconda. Questo operatore viene utilizzato fondamentalmente quando più e-mail possono avere parole chiave simili nell'oggetto. il simbolo è l'operatore in questo caso.

6. Filtrare le e-mail con parole chiave esatte

"parola parola"

Questo operatore filtra le e-mail che hanno l'esatta parola chiave indicata. È un operatore di ricerca di Gmail piuttosto pratico.

7. Filtrare le e-mail con parole vicine

parola ATTORNO a numero parola
"parola AROUND numero parola"

Questo operatore cerca i messaggi di posta elettronica che contengono queste due parole vicine tra loro con un probabile intervallo di parole. L'uso delle virgolette fa sì che la prima parola inserita nel campo di ricerca rimanga al primo posto nei risultati.

8. Filtrare le e-mail in base alle etichette

etichetta:parola

Ora, le e-mail possono essere etichettate. Forse è presente nell'elenco dei contatti e l'avete etichettata, ma in qualche modo l'avete dimenticata. Quindi, utilizzando questo operatore di ricerca di Gmail, è possibile filtrare le e-mail con un'etichetta specifica.

9. Filtrare le e-mail con allegati

ha:allegato

Avete e-mail con allegati? Perfetto! È molto facile trovare queste e-mail con due sole parole. Inserite questo operatore e ogni e-mail contenente allegati apparirà nell'elenco.

10. Filtrare i messaggi di posta elettronica con unità, documenti....

ha:drive
ha:documento
ha:foglio elettronico
ha:presentazione

Le e-mail con allegati specifici possono essere filtrate con questi operatori.

ha:youtube 

È possibile trovare le e-mail contenenti link a YouTube utilizzando questo operatore.

12. Filtrare le e-mail per elenco di posta elettronica

lista:[email]

Con questo operatore di ricerca di Gmail è possibile trovare tutta la posta di un elenco specifico.

13. Filtrare le e-mail in base ai nomi dei file

nome file:word

Per ottenere risultati più specifici, è possibile filtrare le e-mail in base al nome del file, ad esempio nomefile:pdf, nomefile:mydoc.txt, ecc.

14. Filtrare le e-mail dalla casella di posta elettronica totale

in:ovunque parola

Se volete cercare un'e-mail in tutta la vostra casella di posta elettronica, magari nella posta in arrivo, nello spam, negli invii, nelle bozze o altro, potete filtrarla usando questo operatore.

15. Filtrare le e-mail importanti

è:importante

Avevate delle e-mail importanti e non riuscite più a trovarle? Digitate is:important e boom! Tutte le e-mail importanti saranno elencate sullo schermo.

16. Filtrare le e-mail in base a caratteristiche o colori specifici

has:yellow-star
has:blue-info

Le e-mail che presentano segni o colori speciali possono essere trovate con questo operatore di ricerca di Gmail.

17. Filtrare le e-mail in base a un periodo di tempo specifico

dopo:mm/dd/yyyy
prima:mm/dd/yyyy
più vecchio:mm/dd/yyyy
più recente:mm/dd/yyyy

Con questo operatore è possibile cercare le e-mail in base a un periodo di tempo specifico. Facile, no?

18. Filtrare le e-mail fino a un periodo di tempo specifico

più_vecchio:numero d o m o y
più_vecchio:numero d o m o y

Se state cercando le e-mail prima o dopo un certo periodo di tempo, potete usare questo operatore di ricerca Gmail con facilità.
d è per il giorno, m è per il mese, y è per l'anno. cioè older_than:4d

19. Filtro dai messaggi di chat

is:chat parola

Filtrare qualsiasi messaggio dalla chat.

20. Filtrare le e-mail in base alle dimensioni della posta

dimensione:numero

In realtà, è possibile filtrare le e-mail in base alle dimensioni del loro contenuto utilizzando gli operatori di ricerca. Il numero rappresenterà il numero di byte che l'email deve pesare almeno.

21. Filtrare le e-mail con condizioni multiple

Naturalmente, è possibile mescolare gli operatori e utilizzarli per filtrare le e-mail con condizioni multiple. Bello, vero?

Ecco come utilizzare gli operatori di ricerca di Gmail per ritrovare facilmente ed efficacemente le e-mail perse.

Questo blog è sponsorizzato da Element Pack, il pacchetto di widget più avanzato per Elementor Costruttore di pagine.

Grazie per aver letto questo blog. Vi auguro una buona giornata.

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