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Ops! Ihr gesuchtes Widget wurde nicht gefunden! Haben Sie eine Idee? Wenn ja, einreichen hier

Kennen Sie die Suchoperatoren von Google Mail? Eine große Anzahl von Experten auf der ganzen Welt nutzt diese Funktion.

Es ist eine einfache Sache wie Befehlszeilen, die in Ihrer Gmail-App funktionieren. Wir wissen, dass Sie ein vielbeschäftigter Mensch sind und Ihr Posteingang wahrscheinlich mehr überschwemmt ist als Japan selbst. Aber hey, das kommt vor und ist für Leute in den Marketingabteilungen ganz normal.

Was werden Sie also tun? Ganz einfach: Verwenden Sie die Google Mail-Suchoperatoren, um die gesuchte E-Mail zu filtern. Diese Operatoren identifizieren E-Mails anhand von Hinweisen wie Schlüsselwörtern, Datum, Absender/Empfänger und trennen sie von dem riesigen Stapel von E-Mails in Ihrem Posteingang.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Google Mail-Suchoperatoren sind und wie sie funktionieren. Los geht's!

 

Was ist ein Gmail Search Operator (GSO)

Der Gmail-Suchoperator (auch bekannt als Gmail-Suchbefehl) ist eine Textzeile, die aus Wörtern und Symbolen besteht und die Filteroption für E-Mails projiziert.

Es handelt sich um eine Suchoption, die durch die interne Codierungsstruktur von Google Mail selbst läuft. Sie können sowohl einzelne Operatoren verwenden als auch diese kombinieren, um spezifischere Ergebnisse zu erhalten. Nutzen Sie das Tool einfach, indem Sie seine Effizienz steigern.

gmail search operators

Lesen Sie das offizielle Dokument von Google Mail zu diesem Thema, um mehr zu erfahren. Klicken Sie hier.

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Warum sollten Sie die Suchoperatoren von Google Mail verwenden?

Ihre E-Mail-Liste bestimmt hauptsächlich, ob Sie Suchoperatoren verwenden müssen oder nicht.

Wenn Sie nur eine kleine Liste von persönlichen/beruflichen E-Mail-Listen haben, sollte Ihr Posteingang nicht so schnell überflutet werden. In diesem Fall können Sie Ihren Posteingang also selbst pflegen.

Was ist aber mit jemandem, der vielleicht tausend oder hundert E-Mails auf der E-Mail-Liste hat? Er/sie sollte sich mit mehr als 100 E-Mails pro Tag befassen. Die Chancen stehen gut, dass Sie wichtige E-Mails in dem Stapel von E-Mails verlieren werden.

Statistiken zeigen, dass es fast 4 Milliarden Menschen gibt, die E-Mails als ihre Kontaktmethode verwenden. Davon nutzen 30% Google Mail. Raten Sie mal, wie viele E-Mails jeden Tag in der Welt unterwegs sind!

Mit den Google Mail-Suchoperatoren können Sie jetzt ganz einfach eine bestimmte E-Mail finden, ohne sich durch Stapel von E-Mails durcharbeiten zu müssen.

Das macht doch Sinn, oder?

Das Manko von GSO

Während der GSO das Filtern von E-Mails erleichtert und viel Zeit spart, funktioniert er nicht so gut mit SMPT-Ports.

Beispielsweise können Sie GSO für Ihr persönliches/geschäftliches Gmail-Konto verwenden, wie Sie wollen.

Wenn Sie jedoch ein IMAP-Konto verwenden, das mit einem Gmail-Konto konfiguriert ist, funktioniert das GSO möglicherweise nicht richtig.

Dies ist die einzige Einschränkung, die Sie bei der Verwendung von GSO möglicherweise beachten müssen. Nehmen Sie sich also Zeit, um zwischen den E-Mail-Methoden zu wählen.

Wie man GSO verwendet

Ihr Gmail-Dashboard verfügt über eine feste Suchleiste in der oberen Mitte. Hier fügen Sie die Gmail-Suchoperatoren ein. Genau wie Google (das alles anzeigt, wonach Sie suchen), wird es den eingegebenen Text in allen E-Mails (ein/aus) in Ihrem Posteingang suchen.

Lassen Sie uns zum Hauptthema übergehen.

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Ohne weitere Verzögerung, hier sind sie:

1. Filtern von E-Mails, die von einer bestimmten Person gesendet wurden

an:mich von:[email]

Zeigen Sie E-Mails an, die Ihnen von einer bestimmten Person gesendet wurden, indem Sie zwei Operatoren in einer Kombination verwenden, die An und Von. Wenn Sie den Namen einer Person eingeben, werden automatisch Vorschläge angezeigt, und Sie können die E-Mail einer bestimmten Person aus den Google-Kontakten auswählen. Klicken Sie einfach darauf und drücken Sie die Suchtaste.

2. Filtern von E-Mails, die an eine bestimmte Person gesendet werden

von:mir an:[email]

Zeigen Sie E-Mails an, die Sie an eine bestimmte Person gesendet haben. Fangen Sie einfach an, den Namen einzugeben, und der Vorgang läuft genauso ab wie zuvor. Einfache, aber effektive Google Mail-Suchoperatoren.

3. E-Mails nach Wörtern in der Betreffzeile filtern

Thema:Wort

Wenn Sie sich daran erinnern, was in der gesuchten E-Mail stand, geben Sie einfach Thema: Operator und schreiben die Wort. Dieser Operator filtert E-Mails, die das Wort in der Betreffzeile enthalten.

4. Filtern von E-Mails, die von mehreren Personen gleichzeitig gesendet wurden

von:jemand ODER von:jemand
{von:jemandem von:jemandem}

Nehmen wir an, Sie möchten E-Mails von mehreren bestimmten Personen finden. Indem Sie diese Google Mail-Suchoperatoren einfügen, können Sie mehrere Begriffe zusammen in einer Liste finden.

5. Filtern von E-Mails durch Entfernen bestimmter Schlüsselwörter

Wort1 -Wort2

Sie können E-Mails anzeigen lassen, die das erste Schlüsselwort enthalten und das zweite Schlüsselwort nicht. Dieser Operator wird hauptsächlich dann verwendet, wenn mehrere E-Mails ähnliche Schlüsselwörter in der Betreffzeile haben. das Symbol ist hier der Operator.

6. E-Mails mit exakten Schlüsselwörtern filtern

"Wort Wort"

Dieser Operator filtert die E-Mails heraus, die genau das genannte Schlüsselwort enthalten. Es ist ein ziemlich praktischer Google Mail-Suchoperator.

7. E-Mails mit nahe beieinander liegenden Wörtern filtern

Wort AROUND Zahl Wort
"Wort RUND Zahl Wort"

Mit diesem Operator werden E-Mails gesucht, in denen diese beiden Wörter mit einer wahrscheinlichen Wortlücke nahe beieinander stehen. Durch die Verwendung des Anführungszeichens wird sichergestellt, dass das erste Wort, das in das Suchfeld eingegeben wird, an erster Stelle in den Ergebnissen steht.

8. E-Mails nach Bezeichnungen filtern

Etikett:Wort

Jetzt können E-Mails beschriftet werden. Vielleicht ist sie in Ihrer Kontaktliste und Sie haben sie beschriftet, aber irgendwie vergessen. Mit diesem Google Mail-Suchoperator können Sie E-Mails nach einer bestimmten Bezeichnung filtern.

9. E-Mails mit Anhängen filtern

hat:Anhang

Haben Sie E-Mails mit Anhängen? Prima! Es ist sehr einfach, diese E-Mails mit nur zwei Wörtern zu finden. Geben Sie diesen Operator ein, und jede E-Mail mit Anhängen wird in der Liste angezeigt.

10. Filtern von E-Mails mit Laufwerk, docs....

hat:Laufwerk
hat:Dokument
hat:Tabellenkalkulation
hat:Präsentation

E-Mails mit bestimmten Anhängen können mit diesen Operatoren gefiltert werden.

hat:youtube 

Sie können E-Mails, die YouTube-Links enthalten, mit diesem Operator finden.

12. E-Mails nach Mail-Liste filtern

Liste:[email]

Mit diesem Gmail-Suchoperator können Sie alle Mails einer bestimmten Mail-Liste finden.

13. E-Mails nach Dateinamen filtern

Dateiname:word

Um spezifischere Ergebnisse zu erhalten, können Sie E-Mails nach dem Dateinamen-Operator filtern, z. B. Dateiname:pdf, Dateiname:mydoc.txt, usw.

14. E-Mails aus dem Gesamtpostfach filtern

in:irgendwo Wort

Wenn Sie nach einer E-Mail in Ihrem gesamten Postfach suchen möchten, z. B. Posteingang, Spam, Gesendet, Entwurf, was auch immer, können Sie sie mit diesem Operator filtern.

15. E-Mails filtern, die wichtig sind

ist:wichtig

Hatten Sie wichtige E-Mails und können sie nicht mehr finden? Geben Sie is:important ein und bumm! Alle wichtigen E-Mails werden auf dem Bildschirm aufgelistet.

16. E-Mails nach bestimmten Merkmalen oder Farben filtern

hat:gelber-Stern
hat:blau-info

E-Mails, die spezielle Markierungen oder Farben haben, können mit diesem Gmail Suchoperator gefunden werden.

17. E-Mails nach bestimmten Zeiträumen filtern

nach:mm/dd/yyyy
vor:mm/dd/yyyy
älter:mm/tt/jjjj
neuer:mm/tt/jjjj

Mit diesem Operator können Sie E-Mails nach einem bestimmten Zeitraum suchen. Einfach, oder?

18. Filtern von E-Mails bis zu einer bestimmten Zeitspanne

älter_als:Zahl d oder m oder y
neuer_als:Zahl d oder m oder y

Wenn Sie nach E-Mails vor oder nach einem bestimmten Zeitraum suchen, können Sie diesen Gmail-Suchoperator problemlos verwenden.
d steht für den Tag, m für den Monat, y für das Jahr. d.h. älter_als:4d

19. Filter aus Chat-Nachrichten

is:chats Wort

Jede Nachricht aus dem Chat filtern.

20. E-Mails nach Mailgröße filtern

Größe:Zahl

Sie können E-Mails mit Hilfe von Suchoperatoren nach der Größe ihres Inhalts filtern. Die Zahl gibt an, wie viele Bytes die E-Mail mindestens wiegen sollte.

21. E-Mails mit mehreren Bedingungen filtern

Natürlich können Sie die Operatoren mischen und sie zum Herausfiltern von E-Mails mit mehreren Bedingungen verwenden. Süß, nicht wahr?

So können Sie die Google Mail-Suchoperatoren verwenden, um Ihre verlorenen E-Mails einfach und effektiv zu finden.

Dieser Blog wird gesponsert von Element Pack, das fortschrittlichste Widget-Paket für Elementor Seitenerstellung.

Vielen Dank für das Lesen dieses Blogs. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag.

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